服装分销管理系统


一、概念
       服装分销管理系统是针对服装鞋业直营企业开发的信息化解决方案,集采购、销售、库存、分销、会员、协同办公、电子商务为一体化。该系统以各直营店根据总部指示即时促销,总公司整体控制准确对策为宗旨的集中有效管理平台,广泛适用于服装行业连锁直营运营模式。 
       服装分销管理系统基于J2EEB/S架构应用,通过Internet,让与企业相关的分公司、办事处、直营店、远程仓库及客户广泛地参与进来,帮助企业实现庞大分销业务数据信息的即时准确记录、传递、分析和决策支持,快速响应市场需求变化,从而全面帮助服装鞋业企业提升运营效率和盈利能力。
 
       本系统还特别突出服装、鞋帽行业的颜色、尺码、款式、流行性、季节性、连锁经营等行业特性。 充分适应服装行业直营模式。


二、设计思路
2.1,
疑点
• 
本地和外阜店铺销售价格怎么控制?根据哪些控制好价格浮动?
• 
导购流动性大,怎么做才能新来的导购很快适应销售模式?
• 
分店越开越多,商品越来越多,销售越来越多,可帐面上的流动资金却没见增长多少? 
• 
一段时间内,究竟哪个店、哪款产品利润最高,哪款产品销量最好,哪款产品库存偏高,哪款产品该补货,哪个销售人员销售最好?
 
• 
采购、库存和销售之间经常出现数据对不上的现象,怎样才能避免和控制
?
• 
为什么不久前还流行的款式,近来却发现一周都卖不出去几件?

• 
费用分摊不清,如何分析和控制各项经营成本?
• 
各部门之间信息沟通不畅,执行力如何才能提升?

2.2,提问
如何解决以上管理难题?
如何在庞大的业务范围内保障企业各项业务有序地运行?
如何在激烈的市场竞争中,保持对市场反应的敏锐?

2.3,解决
1.
数据记录、传递、查询和分析快速而准确,提高运营效率,降低运营成本。
2.
规范和优化业务流程,使企业各部门各岗位权责分明,运营有序。
3.
实时全面地掌握库存信息,本部库存、分店库存状况一目了然,并动态监控各地分仓库的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压和库损。
4.
实时掌握终端销售信息,了解畅销滞销情况,以合理调配采购品种及数量。
5.
及时、准确、全面的数据分析,为企业决策提供有力的数据支持。
6.
让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、专柜、分仓库等广泛地参与进来,实现对业务数据的集中管理,提升企业整体监控和决策能力。
7.
在线和线下销售完美结合,充分利用在线商务平台促进销售额。
8. 
全程支持商品条码录入,支持一品多码,多厂多码,同时支持条码标签的打印,彻底解决条码设置打印烦琐和容易出错的问题,大幅度提高工作效率和数据的准确性。


三、流行的技术构架
2.1
技术构架
◆ BS
应用大势所趋,J2EE成为主要选择
◆ J2EE
架构优势:兼容性、开放性、安全性、跨平台性
◆ 
国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主
◆ 
工作流标准WFMC
◆ 
遵循W3C XForm表单标准(XML定义表单数据,数据和逻辑分离,独立于平台和设备)

◆ 
支持JSR168WSRPPortal标准


四、分销系统功能介绍
4.1,采购管理
实现采购订货、采购退货、采购入库、采购订单跟踪等多类型的采购业务管理,可根据管理需要对供应商进行分级分类管理,提供多种查询报表,对当前或历史采购业务进行查询分析,协助企业梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。 

4.2,销售管理
基于互联网平台的应用,管理不再有距离限制,可以实时监测到各异地店面的销售情况,直接掌握零售终端销售状况。零售支持现金、券、刷卡等多种收款方式;畅、滞销商品分析、销退款式分析、销售分布分析、颜色尺码销售排行等报表,帮助用户全面了解销售情况,及时调整销售策略。 

4.3,库存管理

不仅可以管理本部的库存还提供对直营店库存的管理;不仅可以管理真实的库存,还提供对临时库存、原残库存的管理。引入临时库存大大方便货品调配管理。任意时刻的库存统计查询,库存报警及时提醒库存调整。

4.4,配货管理

根据各直营店的业务情况,销一补一、库存零补货等补货判断功能,即时准确补货和配货。内部机构间货物申请、配货和配送,总部与分店间货物配送,提供配货验收功能,有效监控配货全流程。 

4.5,商品档案管理
不仅仅对商品档案的基本信息管理,还支持商品价格信息管理、折扣管理、会员折扣、门店零售价管理等多种价格管理功能。具有灵活的定价体系,可以针对不同的供货商、不同的客户、不同的商品、不同销售地点制定灵活的价格政策。价格权限管理,不同机构,不同操作员管理不同的价格,保证企业的信息安全。 

4.6,行业特性管理
全面支持商品颜色尺码特性,支持按颜色尺码方式录入、查询、统计;提供断码查询功能,掌握货品缺色缺码情况。提供商品季节、品牌、面料等服务行业特色属性管理。商品明细调整单、盘点机数据导入,方便对库存进行调整和盘点。符合自定义条形码规则,原厂条形码等多个厂家条形码的支持。 

4.7,协同办公管理
集成了系统办公系统为企业创造了一种全新的办公环境,使组织的每一位员工都能在同一个平台环境下工作,合理统筹工作计划,安排个人事务,优化时间管理,从而真正实现电子化协同工作与知识管理。

4.8,各类进销存查询和分析报表
1)库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、调出、赠送、报废、盘亏等。
2)服装库存统计表,库存分布表。
3服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
4分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜
5综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。
6系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表


五、系统特点
5.1,
支持颜色尺码
结合服装行业特性,任何操作都可以体现颜色尺码,报表可按颜色尺码方式显示,清晰、准确。
5.2,
支持多种条形码
全程支持商品条码录入,支持一品多码,同时支持条码标签的打印,彻底解决条码设置打印烦琐和容易出错的问题,大幅度提高工作效率和数据的准确性。
5.3,
分支机构独立核算
总部准确掌握每个分公司、门店、专柜的经营情况,是否盈利,费用支出是否合理,以便作出及时、科学的决策。
5.4,
多级审核管理  控制运营风险
为所有单据提供审核功能,由用户审核,审核通过的单据用户不能删除和修改,只能总部根据实际协助修改和删除。以规范企业业务流程,降低企业营运风险。
5.5,
集成OA平台  实现办公自动化
集成任我行OA,为企业提供一种低成本高效率的办公自动化解决方案 ,帮助企业真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
5.6,
实施简单 维护方便
B/S架构,客户端无须安装软件,通过Internet与服务器相连,系统维护只在服务器端完成,一处维护到处解决。
5.7,
集成电子商务 在线促销
系统集成电子商务,支持在线促销。并支持支付宝,在线网银等在线直接下单。结算,送货,会员管理等多种功能。


六、扩展功能
6.1,
解密狗
系统用户凭加密狗登录系统,加密狗,用户名,密码必须保持一致。 

6.2,签字笔
领导用签字笔在电子文档(WORD,EXCEL)上签字。
6.3 ,
手机协同办公
为更好满足日益增加的移动办公需要,万户网络在协同办公平台的基础上推出3G版移动办公解决方案,通过PCOA与手机版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,真正实现用户随时随地移动办公的迫切需求。 3G版主要包括公文办理、流程审批、信息查看、邮件收发以及论坛等功能。
6.4, 
手机短信猫
用手机短息猫来发送手机短息,把手机短信猫集成政府OA里,政府OA里发送的即时信息以手机短信的方式发送到相关人员手机里,把信息即时送到效果。
6.5, 
大屏幕
我们OA还可以大屏幕整合,从OA发布的信息直接在屏幕上显示,用OA直接控制屏幕上显示内容的时间,颜色,播放,定时等。