协同办公管理系统简介

       OA(Office Automation)利用先进的科学技术,使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,并由这些设备与人构成服务于某种目的的人和机信息处理系统。


       绿企协同平台解决政府的日常管理规范化、工作流程明确化、增加政府工作的可控性、提高政府工作的办理效率等基本问题,范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多科室的网络协同办公、后勤业务管理、以及各种信息的沟通与传递


1、内网发布管理平台
内网管理提供内网统一管理维护,包括内网栏目设置管理、内容发布修改管理、读写权限管理等功能,快速搭建面向公众的外网门户网站,并实现与OA系统的信息同步,实现网站受理业务,在OA中审批,结果反馈至网站。主要针对区政府,各个局、乡镇场,街办的公告通知管理,政务要闻,政务信息,也可以发布区政府的内部期刊信息。

 

2、信息交流平台
实现信息交流、发布、沟通,确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通。用户能够快速获取最新的信息。主要以通知,即时信息,邮箱,任务等多种方式互动信息。

 

3、政务管理平台 

3.1,公文管理
按照中办、国办和地方的公文办理规定,符合最新文书档案数据标准,基于实际办文需要灵活设计办文流程,实现公文处理和管理的自动化。公文管理主要功能包括:收文管理、发文管理、文件送审签管理、请示工作签管理、公文交换、公文监控和电子签章等。

3.2,档案管理
按照网络化、信息化办公的要求,将政府机关业务处理过程中产生的各种文书档案资料自动归档保存。并且可以和各单位已有的档案系统实现整合,实现跨系统的自动归档。

3.3,市民热线
为各级政府的“12345”市民热线提供有效的后台支撑服务,通过综合办公平台将各级单位有效的联动起来,及时有效的处理市民反映的各类问题。主要功能包括:值班管理、受理登记、协调办理、跟踪反馈、办理监督、统计查询信息库。

3.4,应急管理
从满足日常值班和突发应急事件处置为出发点,规范配置和建设相关设备和应用系统,为有效预防和妥善应对突发公共事件提供必要的技术手段。应急管理主要功能包括:应急数据库系统、信息接报系统、信息发布系统、值班业务管理、风险隐患监测防控。

3.5,政务资源库管理
强大的知识管理功能,可以快速实现各类文档资料的积累、共享、利用与创新的全程管理。经过梳理的政务公开目录数据审核后可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作。


4
、行政管理平台
4.1,
资产管理
支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等,提供查询和统计分析功能;

4.2,车辆管理
提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能;

4.3,物品管理
具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历记录,提供综合统计功能,并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等;

4.4,会议管理
可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。

 

5、扩展功能
5.1,
解密狗
系统用户凭加密狗登录系统,加密狗,用户名,密码必须保持一致。

5.2,签字笔
领导用签字笔在电子文档(WORD,EXCEL)上签字。

5.3,手机协同办公
为更好满足日益增加的移动办公需要,在协同办公平台的基础上推出3G版移动办公解决方案,通过PCOA与手机版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,真正实现用户随时随地移动办公的迫切需求。3G版主要包括公文办理、流程审批、信息查看、邮件收发以及论坛等功能。

5.4, 手机短信猫
用手机短息猫来发送手机短息,把手机短信猫集成政府OA里,政府OA里发送的即时信息以手机短信的方式发送到相关人员手机里,以便达到把信息即时送到效果。

5.5,大屏幕
我们OA还可以打屏幕整合,从OA发布的信息直接在屏幕上显示,用OA直接控制屏幕上显示内容的时间,颜色,播放,定时等。